Transformasi teknologi menjadi sebuah keharusan untuk berbagai sektor, termasuk organisasi profesional seperti Persatuan Ahli Farmasi Indonesia (PAFI).
Dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan kemudahan dalam pelayanan kepada anggota, PAFI telah mengembangkan sebuah sistem terintegrasi berbasis website yang melibatkan seluruh jenjang organisasi, mulai dari Pengurus Pusat hingga Pengurus Cabang dan Pengurus Daerah.
Sistem terintegrasi ini dirancang agar setiap anggota PAFI dapat terlibat langsung melalui akun pribadi mereka, memungkinkan berbagai layanan dan informasi dapat diakses dengan lebih cepat dan mudah.
Dengan adanya sistem ini, PAFI berharap dapat menyediakan layanan yang lebih efisien tanpa mengabaikan prinsip verifikasi berjenjang yang menjadi standar baku organisasi.
Apa Sajakah Fitur Utama Sistem Terintegrasi PAFI?
Pendaftaran Anggota Online
Salah satu fitur utama dari sistem terintegrasi PAFI adalah pendaftaran anggota online melalui website Pengurus Cabang (PC). Proses ini memungkinkan calon anggota untuk mendaftar secara mandiri tanpa harus datang ke kantor cabang secara langsung.
Data yang diinput akan diverifikasi secara berjenjang, mulai dari tingkat cabang hingga pusat, memastikan bahwa informasi yang masuk adalah valid dan akurat.
Verifikasi Berjenjang Keanggotaan
Verifikasi keanggotaan dilakukan melalui beberapa tahap yang melibatkan berbagai level organisasi. Setelah calon anggota mendaftar melalui website PC, data mereka akan ditinjau oleh Pengurus Cabang, kemudian diteruskan ke Pengurus Daerah, dan akhirnya diverifikasi oleh Pengurus Pusat.
Sistem ini menjamin bahwa setiap anggota yang terdaftar telah melalui proses seleksi yang ketat, menjaga integritas dan kredibilitas organisasi.
Tracking Proses Pengajuan Keanggotaan
Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur tracking yang memungkinkan anggota untuk memantau proses pengajuan keanggotaan mereka. Setiap tahapan verifikasi dapat diikuti secara real-time, memberikan transparansi dan kenyamanan bagi anggota.
Selain itu, penerbitan Kartu Tanda Anggota Nasional (KTAN) dilakukan secara otomatis setelah pengajuan disetujui oleh Pengurus Pusat, meminimalisir waktu tunggu dan mempermudah distribusi.
Pengajuan Rekomendasi Perpanjangan STRTTK dan SIK/SIPTTK
Anggota PAFI dapat mengajukan rekomendasi perpanjangan Surat Tanda Registrasi Tenaga Teknis Kefarmasian (STRTTK) dan Surat Izin Kerja (SIK) atau Surat Izin Praktik Tenaga Teknis Kefarmasian (SIPTTK) melalui sistem ini. Pengajuan dilakukan secara elektronik, dan setiap tahap pengajuan dapat dipantau melalui sistem, membuat proses menjadi lebih transparan dan efisien.
Mutasi Anggota Antar Cabang dan Daerah
Proses mutasi anggota antar PC dalam satu Pengurus Daerah maupun antar Pengurus Daerah kini dapat dilakukan secara elektronik. Sistem ini memudahkan pengelolaan data anggota yang berpindah tempat kerja atau domisili, memastikan bahwa data keanggotaan tetap up-to-date dan akurat.
Pengajuan SKP Secara Online
Pengurus Cabang yang akan mengadakan acara seminar atau kegiatan lainnya kini dapat mengajukan Surat Keputusan Persetujuan (SKP) secara online. Sistem ini mempercepat proses persetujuan dan memudahkan dokumentasi kegiatan yang dilaksanakan oleh cabang-cabang PAFI.
Manajemen Data Iuran Anggota
Manajemen data iuran anggota juga terintegrasi dalam sistem ini, memudahkan pemantauan pembayaran iuran dan pengelolaan keuangan organisasi. Anggota dapat memeriksa status iuran mereka secara online, memastikan tidak ada tunggakan dan mempermudah administrasi keuangan.
Informasi Lowongan Pekerjaan dan Informasi Publik
Sistem ini menyediakan fitur untuk memposting lowongan pekerjaan bagi anggota yang mencari peluang karir. Selain itu, informasi publik terkait kegiatan dan kebijakan PAFI dapat diakses dengan mudah melalui website, memastikan anggota selalu mendapatkan informasi terkini.
Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, sistem terintegrasi berbasis website ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan pelayanan kepada anggota PAFI, serta mendukung kemajuan profesi farmasi di Indonesia.
Kami mengajak seluruh ahli farmasi di Indonesia untuk bergabung dengan sistem terintegrasi PAFI dan menikmati berbagai kemudahan yang ditawarkan. Daftarkan diri Anda melalui situs resmi kami di https://pafikabmadiun.org/ dan jadilah bagian dari transformasi digital dalam dunia farmasi Indonesia.
